Guide · BRF-styrelse

BRF-styrelsens ansvar 2026 och vad styrelsen får besluta om

Styrelsen är bostadsrättsföreningens ledning men inte dess ägare. Den är vald av medlemmarna, ansvarar inför stämman och styrs av bostadsrättslagen, föreningslagen och föreningens stadgar. Att förstå exakt vad styrelsen får och inte får besluta om är centralt både som medlem som granskar och som blivande köpare som vill bedöma hur välskött en förening är.

Den här guiden går igenom styrelsens lagstadgade skyldigheter, vad styrelsen får besluta om utan stämmans godkännande, vad personligt ansvar innebär, hur jävsregler fungerar, och hur du som medlem kan bedöma om styrelsen sköter sitt uppdrag.

Beslut som styrelsen får ta

OmrådeStyrelsenStämman
Löpande drift av fastighetenJaNej
Mindre reparationer (under budget)JaNej
Större renoveringar (utöver budget)NejJa
Fastställande av månadsavgiftJa, inom budgetNej
Principiell ändring av avgiftsstrukturNejJa
Beslut om medlemskap vid överlåtelseJaNej
Andrahandsuthyrning (enligt stadgar)JaNej
Tillstånd för renovering hos medlemJaNej
StadgeändringNejJa, kvalificerad majoritet
Val av styrelseNejJa
Val av revisorNejJa
Fastställande av årsredovisningNejJa
Ansvarsfrihet för styrelsenNejJa
Föreningens upplösningNejJa, 9/10 majoritet

Riktlinjer baserade på bostadsrättslagen 1991:614 och föreningslagen 2018:672. Föreningens stadgar kan delegera fler frågor till stämman.

Styrelsen sköter föreningens el, hushållselen i lägenheten betalar du själv: jämför elavtal för lägenhet.

Styrelsens lagstadgade skyldigheter

Styrelsen har enligt lagen sex huvudsakliga uppdrag:

  1. Förvalta föreningen: löpande administration, sköta korrespondens och avtal.
  2. Sköta fastigheten: underhåll enligt stadgar och underhållsplan, drift av gemensamma utrymmen.
  3. Ekonomisk förvaltning: budget, avgifter, bokföring, kassaflöde, betalning till leverantörer.
  4. Pröva medlemskap: vid överlåtelse beslutas om köparen ska godkännas som medlem.
  5. Hantera andrahandsuthyrning: pröva ansökningar enligt stadgarna och bostadsrättslagen.
  6. Kalla till stämma: minst en gång per år (årsstämma), oftare vid behov.

Sex steg för att granska styrelsen

1

Granska protokoll och kallelser

Stämmoprotokoll och kallelser är medlemmars rätt att läsa enligt bostadsrättslagen 7 kap. Brist på protokoll är en stor varningssignal.

2

Kontrollera kontinuitet

Hög omsättning på styrelseledamöter (avhopp under mandat, vakanser ofyllda) tyder på interna problem. Stadig kontinuitet 3+ år är friskt tecken.

3

Läs revisionsberättelsen

En "ren" revisionsberättelse utan anmärkningar är minimum. Anmärkningar betyder att revisorn hittat saker som inte sköts korrekt.

4

Granska arvoden mot insats

Styrelsearvode ska vara rimligt och godkänt på stämman. Höga arvoden utan motsvarande insats är en flagga.

5

Bedöm om beslut tas på rätt nivå

Stora frågor (avgift, stora investeringar, stadgeändringar) ska gå via stämman. Styrelse som löpande tar sådana beslut själva överskrider sin behörighet.

6

Kontrollera kommunikationen

Bra styrelser kommunicerar regelbundet (nyhetsbrev, anslagstavla, hemsida). Tystnad är en varningsflagga, särskilt kring planerade åtgärder och ekonomi.

Personligt ansvar för ledamöter

En styrelseledamot är inte automatiskt skyddad från personligt skadeståndsansvar. Föreningslagen och allmänna skadeståndsregler kan göra en ledamot personligt ansvarig om hen orsakar föreningen skada genom uppsåt eller grov oaktsamhet.

Exempel på personligt ansvar

  • Ledamoten ingår stora avtal utan styrelsens beslut
  • Försummad uppföljning av leverantörer som gör grova fel
  • Beslut tagits i jäv (ledamot beslutar i egen sak)
  • Underlåtenhet att kalla till stämma
  • Försummad bokföring eller redovisning
  • Olovligt utbetalda arvoden eller bidrag

I praktiken är personligt ansvar sällsynt, men förekommer i grova fall. Det är därför starkt rekommenderat att föreningen tecknar D&O-försäkring (Directors and Officers) som skyddar enskilda ledamöter. Premien är ofta liten och ingår i fastighetsförsäkringen hos de flesta större försäkringsbolag.

Jäv är den vanligaste fällan

Jäv betyder att en ledamot har egen intressekonflikt med beslutet. Exempel: ledamoten ska godkänna ett avtal med ett företag där hen är delägare; ska besluta om sin egen andrahandsuthyrning; ska godkänna sin egen renovering.

Jävig ledamot ska enligt föreningslagen inte delta i beslutet och bör lämna rummet under den punkten. Bryter ledamoten mot detta kan beslutet ogiltigförklaras, och det är en grund för personligt skadeståndsansvar i grova fall.

Styrelsesammansättning

Föreningslagen kräver minst tre ledamöter i styrelsen. Stadgarna kan föreskriva fler. Ofta finns även suppleanter som rycker in vid frånvaro. Ordförande och kassör är ofta särskilt utsedda inom styrelsen.

Styrelseledamöterna ska vara medlemmar i föreningen, om inte stadgarna säger annat. Vissa stadgar tillåter externa ledamöter (t.ex. från HSB eller Riksbyggen om föreningen är ansluten till paraplyorganisation).

Vanliga frågor om styrelsens ansvar

Vilka är styrelsens huvudsakliga skyldigheter?

Styrelsen i en bostadsrättsförening har enligt bostadsrättslagen och föreningslagen ansvar för: löpande förvaltning av föreningen, fastighetens skötsel och underhåll, ekonomisk förvaltning (budget, avgifter, redovisning), beslut om medlemskap vid överlåtelser, hantering av andrahandsuthyrningar enligt stadgarna, kallelse och ledning av föreningsstämma, samt att uppfylla de skyldigheter som stadgarna anger.

Vad får styrelsen besluta om utan stämmans godkännande?

Löpande förvaltning: drift av fastigheten, mindre reparationer, val av leverantörer och förvaltare, beslut om medlemskap vid överlåtelse, beslut om andrahandsuthyrning enligt stadgarnas ramar, fastställande av månadsavgift inom budgetram. Allt som ryms inom årsbudget som godkänts av stämman.

Vad måste tas till stämman?

Bostadsrättslagen och föreningslagen kräver att vissa beslut tas av stämman: ändring av stadgar, val av styrelse och revisor, fastställande av årsredovisning, beslut om ansvarsfrihet, principiella förändringar i avgiftsfördelning, större investeringar utöver budget, beslut om föreningens upplösning, beslut om utträde av förening ur paraply (HSB, Riksbyggen).

Vad är personligt ansvar för styrelseledamöter?

Styrelseledamöter har ett personligt skadeståndsansvar för skada de orsakar föreningen genom uppsåt eller grov oaktsamhet. Det betyder att en styrelseledamot kan bli personligt ekonomiskt ansvarig om hen t.ex. ingår avtal utan styrelsens beslut, försummar pliktöversikt eller agerar i jäv. I praktiken är detta sällsynt, men förekommer vid grova fall.

Vad är jäv i styrelsen?

Jäv föreligger när en styrelseledamot har personligt intresse i ett beslut. Exempel: ledamoten ska godkänna ett avtal med ett företag där hen är delägare, eller ska besluta om sin egen andrahandsuthyrning. Jävig ledamot får inte delta i beslutet och bör lämna mötet under den punkten. Bryter mot regler kan beslutet ogiltigförklaras.

Får styrelsen fatta beslut om att höja avgiften?

Ja, så länge höjningen ryms inom budget som stämman godkänt. Större principiella avgiftsförändringar (t.ex. att införa avgift för parkering eller ändra fördelningstal) ska gå till stämman. Vid mycket stora höjningar kan medlem under vissa villkor kräva utträde enligt bostadsrättslagen 7 kap.

Vad gör styrelsen om en medlem inte betalar avgiften?

Styrelsen skickar betalningspåminnelse, sedan inkassokrav och kronofogden. Vid längre betalningsförsummelse (oftast två månader) kan föreningen ansöka om förverkande av bostadsrätten enligt bostadsrättslagens kapitel 7. Detta är en allvarlig åtgärd som kräver formellt förfarande.

Måste styrelsen ha försäkring?

Inte enligt lag, men kraftigt rekommenderat. En "ansvarsförsäkring för styrelse" (D&O-försäkring) skyddar enskilda ledamöter mot personligt skadeståndsansvar. Föreningen tecknar den och premien ingår i fastighetsförsäkringen hos de flesta bolag.

Hur många ledamöter måste styrelsen ha?

Föreningslagen kräver minst tre ledamöter. Vissa stadgar föreskriver fler. Suppleanter är tillåtet och ofta praktiskt, eftersom de kan rycka in vid frånvaro. Ordförande och kassör är ofta särskilt utsedda inom styrelsen.

Får jag som medlem be att få läsa styrelseprotokoll?

Ja, för stämmoprotokoll. Styrelseprotokoll är inte automatiskt offentliga men styrelsen brukar dela info till medlemmar. Vid revisionen får du även insyn i protokollen indirekt, eftersom revisorn ska granska att styrelsens beslut följer stadgar och lag.

Får styrelsen besluta att inte tillåta husdjur?

Ja, om det står i stadgarna. Styrelsen får inte själv hitta på regler, men stadgarna kan ha allmänna husdjursrestriktioner. Stadgar kan dock inte vara orimligt diskriminerande mot enskilda raser eller arter utan saklig grund.

Kan styrelsen säga upp en hyresgäst?

Bara om föreningen är hyresvärd för t.ex. lokal eller hyresrätt i föreningen. Bostadsrättshavare är medlemmar och kan inte "sägas upp", men deras bostadsrätt kan förverkas vid grova brott mot stadgar/lag enligt bostadsrättslagen 7 kap.

Hur länge sitter en styrelseledamot?

Mandatperioden bestäms i stadgarna, oftast 1–2 år. Stämman väljer vid varje årsstämma. Det är vanligt med rullande mandattid där halva styrelsen byts ut varje år för kontinuitet.

Får ledamot ta arvode?

Ja, om stämman beslutar om arvodets storlek. Detta är inte lön utan en ersättning för uppdrag. Arvodet är skattepliktigt för ledamoten.

Vad är "ansvarsfrihet"?

På stämman beslutas om styrelsen får ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Beviljas ansvarsfrihet kan föreningen senare INTE väcka skadeståndstalan mot styrelsen för det årets beslut. Nekas ansvarsfrihet är det en stark signal, och ofta inleds rättslig prövning.

Granska föreningen innan du köper

Boio listar bostadsrätter med information om förening, styrelse och avgifter så att du kan göra rätt val.

Sök bostadsrätter

Källor

Lagstiftning och organisationer som styr BRF-styrelsens arbete.