Föreningsstämma BRF 2026, så fungerar rättigheter, motioner och votering

Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. Det är där medlemmarna utövar sin rätt att besluta om föreningens ledning, ekonomi, regler och framtid. Stämman ska enligt lag hållas minst en gång per år (årsstämma) och styrelsen kan kalla till extra stämmor om behov uppstår.

Senast sex månader efter räkenskapsårets slut. För föreningar med kalenderårsräkenskap (1 januari till 31 december) ska stämman hållas senast 30 juni. Många föreningar har den i april–maj för att hinna behandla föregående års årsredovisning. Stadgar kan kräva tidigare datum.

Obligatoriska punkter enligt lag: fastställande av årsredovisning, beslut om resultatdisposition, beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och revisor, val av styrelseledamöter, val av revisor, val av valberedning, fastställande av arvoden, behandling av eventuella motioner från medlemmar.

Årsstämman är obligatorisk och hålls en gång per år. Extra stämma kallas mellan årsstämmorna när det finns brådskande beslut, till exempel stadgeändring (kräver två stämmor), större investeringsbeslut, val av nya styrelseledamöter vid avhopp. Procedurerna är liknande men extra stämma hanterar bara det som specifikt anges i kallelsen.

Skriv kortfattad motion: rubrik (vad det handlar om), förslag (vad du yrkar), motivering (varför). Skicka skriftligt till styrelsen senast det datum stadgarna anger, vanligen 4–6 veckor före stämman. Bostadsrätterna har bra mallar. Motionen behandlas på stämman som en separat punkt.

I bostadsrättsförening har varje medlem en röst (medlemskapsprincipen) och INTE proportionellt mot lägenhetens storlek. Sambo eller make/maka som båda är medlemmar har två röster. Om det är två medlemmar för samma lägenhet (delägare) räknas deras röst som en gemensam röst om de inte är ense.

Vanliga beslut: enkel majoritet (mer än hälften av rösterna). Stadgeändring: 2/3 av närvarande röster (men kräver dessutom beslut på TVÅ stämmor). Ändring som påverkar enskilda medlemmars förmåner: 3/4 majoritet på en stämma + 9/10 på en andra stämma. Upplösning av föreningen: 2/3 på första stämman, 9/10 på andra stämman.

På årsstämman beslutas om styrelsen får ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Beviljas ansvarsfrihet kan föreningen senare INTE väcka skadeståndstalan mot styrelsen för det årets beslut. Nekas ansvarsfrihet är det en stark signal, och ofta inleds rättslig prövning. Beslutet kan tas mot enskilda ledamöter eller hela styrelsen.

Inte automatiskt. Endast medlemmar och deras fullmakthavare har rätt att närvara. Stämman kan dock besluta att tillåta att utomstående närvarar, till exempel revisor, mäklare eller advokat, om det finns saklig anledning. Det beslutas i början av stämman.

Om styrelsen inte håller årsstämma inom lagstadgad tid kan medlemmar gemensamt (oftast minst 1/10 eller 10 medlemmar enligt stadgar) begära att Bolagsverket eller länsstyrelsen kallar till stämma. Det är en stark sanktion mot styrelsen som inte sköter sina åtaganden.

Bara medlemmar har rösträtt. Andrahandshyresgäst är inte medlem. Bostadsrättshavaren behåller rösträtten även om hen hyr ut. Försäljning före stämman gör att den nya ägaren får rösträtten, förutsatt att medlemskapet hunnit godkännas och registreras.

Beslutet kan ogiltigförklaras. Berörd medlem kan klaga till hyresnämnden eller domstol. Beslut i strid med tvingande lagregler är ogiltiga oavsett vilken majoritet de fick.

Föreningslagen tillät från 2018 elektronisk närvaro vid behov. Sedan corona är det vanligt med kombinerade fysiska och digitala stämmor. Stadgarna kan reglera detta. Ren postenkät är inte tillåten, eftersom det måste finnas möjlighet till diskussion.

Ja, om de är medlemmar (vilket de oftast är). Däremot är de jäviga i frågan om sin egen ansvarsfrihet. Det är hela poängen med ansvarsfrihetsbeslutet.

Klubbslaget i ordförandeklubban markerar formellt att ett beslut är fattat. Innan klubbslaget kan ändringsförslag fortfarande läggas. Efter klubbslaget är beslutet protokollfört. Detta är inte juridiskt avgörande men praktiskt viktigt.