Räkna fram vilket belopp du faktiskt begär
Skriv ner ursprunglig deposition, redan återbetalt belopp och det återstående belopp du anser att du har rätt till. Om uthyraren gör avdrag behöver du veta om du accepterar någon post eller bestrider den.
| Uppgift | Underlag |
|---|---|
| Deposition som betalats | Kontoutdrag eller kvitto med datum, mottagare och belopp. |
| Vad depositionen skulle säkra | Det signerade avtalet eller den överenskommelse ni gjorde. |
| Återbetalning som redan skett | Belopp och datum för varje delbetalning. |
| Påstådda avdrag | En lista från uthyraren med grund, belopp och dokumentation per post. |
| Det du begär nu | En egen, begriplig uträkning kopplad till underlagen. |
Exempel, inte ett verkligt ärende: Du betalade 12 000 kr, har fått 3 000 kr tillbaka och accepterar ett dokumenterat avdrag på 1 000 kr. Ditt återstående krav blir då 8 000 kr. Om du inte accepterar avdraget ska det framgå; skriv inte att ni är överens om något ni fortfarande diskuterar.
Samla en liten, tydlig dokumentmapp
Spara originalen och skicka relevanta kopior. Använd korta filnamn som ”Avtal”, ”Deposition betald” och ”Utflyttningsprotokoll”. Dokumentationen hjälper dig att beskriva händelserna; den är inte i sig ett beslut om vem som har rätt.
För framtida uthyrningar finns vårt arbetsblad för inventarier och skick. Det ersätter inte det underlag som faktiskt upprättades i ditt nuvarande ärende.
Ett sakligt brev att anpassa
Ta bort allt som inte gäller dig och ersätt varje hakparentes. Datumet du föreslår för svar är ditt eget önskemål; det skapar inte automatiskt en lagstadgad frist eller bevisar att ett återbetalningskrav redan har förfallit.
Exempel från Boios redaktion. Anpassa till bostaden och din verkliga situation.
Om ert avtal inte anger när återbetalning ska ske, börja med att begära en avräkning och ett besked om betalningstidpunkt. Påstå inte att en viss standardfrist gäller utan stöd. Spara meddelandet och mottagarens svar.
Välj nästa steg utifrån svaret
Ni är överens om beloppet
Be om skriftlig bekräftelse på belopp och betalningsdatum. Kontrollera sedan den faktiska betalningen. Ett löfte i chatten är inte samma sak som att pengarna kommit in.
Uthyraren gör ett avdrag
Be om precisering. Jämför påståendet med avtalet och dokumentationen. Beskriv vilka delar du accepterar och vilka du inte accepterar, med en kort förklaring för varje punkt. Skilj återbetalning av deposition från ett eventuellt separat krav på återbetalning av oskälig hyra.
Betalning uteblir eller tvisten kvarstår
Kronofogden beskriver betalningsföreläggande som en väg för att få ett penningkrav fastställt när sista betalningsdagen passerat. Det kräver att du kan ange belopp, förfallodag och grund. En ansökan innebär en avgift och är ingen garanti för betalning.
Om motparten bestrider får du ta ställning till fortsatt domstolsprocess. Följ Kronofogdens information för det aktuella steget. För den bostadsrättssituation som Sveriges Domstolar beskriver kan Hyresnämnden medla om depositionen men inte avgöra återbetalningsskyldigheten. Bostadstyp, avtal och vad ni är oense om behöver hållas isär.
Vanliga frågor om återbetalning av deposition
När ska depositionen betalas tillbaka?
Börja med återbetalningsvillkoret i ditt avtal och eventuella senare överenskommelser. Den här guiden utgår inte från en generell tidsfrist på exempelvis 7, 14 eller 30 dagar. Om tidpunkten är oklar behöver den redas ut innan du beskriver ett bestämt belopp som förfallet.
Kan jag begära tillbaka den del vi inte är oense om?
Ja, du kan uttryckligen be om avräkning och betalning av den delen. Skriv vilket belopp du avser och varför. Ett sådant önskemål betyder inte att den andra parten har godkänt beloppet eller att övriga frågor är lösta.
Kan Hyresnämnden besluta om min deposition?
Sveriges Domstolar anger för deposition mellan bostadsrättshavare och andrahandshyresgäst att nämnden inte beslutar om återbetalningsskyldigheten. Den kan medla; en olöst tvist kan prövas av tingsrätten. Rätt väg behöver bedömas utifrån ditt ärende.
Vad händer om uthyraren bestrider ett betalningsföreläggande?
Kronofogden avgör inte själva den tvistiga sakfrågan. Du får ta ställning till om du vill begära att ärendet går vidare till domstol, enligt informationen du får. Läs samtidigt om avgifter och möjliga kostnader.
Kan Boio skicka kravbrevet åt mig?
Nej. Du kopierar, kontrollerar och skickar själv brevet. Sidan skickar inga meddelanden och tar inte emot dina avtal, personuppgifter eller betalningsunderlag.
Arbetsordning och brev av Boios redaktion. För frågan om hur deposition ska avtalas före uthyrning, läs i stället guiden till depositionsvillkor. Vid en oklar rättslig bedömning kan du behöva hjälp med just ditt avtal och din bevisning.